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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. Februar 2026

Die Dudoxx UG ("wir", "unser" oder "uns") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie das Dudoxx AI HMS Portal nutzen.

1. Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

Dudoxx UG (haftungsbeschränkt)

Cremon 11, 20457 Hamburg, Deutschland

Email: contact@dudoxx.com

Datenschutzbeauftragter: contact@dudoxx.com

2. Arten der erfassten Daten

Wir erfassen und verarbeiten folgende Arten von Daten:

  • Kontoinformationen (Name, E-Mail, Rolle, Organisation)
  • Medizinische und klinische Daten (Patientenakten, Besuchsnotizen, Verschreibungen)
  • Nutzungsdaten (Anmeldezeiten, Funktionsnutzung, Sitzungsinformationen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)
  • Kommunikation (Support-Anfragen, Feedback)

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

  • Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO - Patientensicherheit)
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Bereitstellung und Wartung der Plattform
  • Verbesserung und Personalisierung der Benutzererfahrung
  • Kommunikation mit Ihnen über Updates und Änderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Erkennung, Verhinderung und Behebung von Sicherheitsproblemen

5. Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Medizinische Unterlagen werden gemäß den Gesundheitsvorschriften aufbewahrt (in Deutschland in der Regel 10 Jahre).

6. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15-22)

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

7. Datensicherheit (HIPAA-Konformität)

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen einschließlich Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Prüfprotokollierung und regelmäßiger Sicherheitsbewertungen zum Schutz Ihrer Daten gemäß HIPAA- und DSGVO-Anforderungen.

8. Drittanbieter-Dienste

Wir können Drittanbieter-Dienstleister einsetzen, um uns beim Betrieb der Plattform zu unterstützen. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur für bestimmte Zwecke zu verwenden.

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden wesentliche Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte:

Dudoxx UG (haftungsbeschränkt)

Cremon 11, 20457 Hamburg, Germany

Email: contact@dudoxx.com

Phone: +49 1512 4151884